Productivité : les 4 minutes les plus importantes de votre journée

C’est plus fort que nous.

On est obsédées par la recherche d’outils et de méthodes qui nous permettent d’en faire plus, en moins de temps et avec moins de stress.

En partie, parce que nos cerveaux ne s’arrêtent jamais. Un peu comme un enfant de quatre ans qui vient d’engloutir trois oeufs Kinder (ben oui, si on veut trouver le cadeau, il FAUT manger le chocolat 🤷🏻‍♀️).

Il y a tellement de choses qu’on a envie de créer, de voir, d’apprendre, de lire, de regarder et d’expérimenter… que si on ne se donne pas un peu de structure dans nos quotidiens, c’est la combustion spontanée garantie.

L’autre raison est que nos emplois du temps sont, au mieux, inconstants. Entre les voyages, les cours, les clients et le flux et reflux constant de la vie, il n’y a pas de journée « type ».

Et, soyons honnêtes. Même si la brave fille qui est en chacune d’entre-nous rêve d’avoir un emploi du temps fixe et ultra-productif (au lit à 23 heures, méditation à 7 heures, enfin !)…

Notre vraie fille intérieure a aussi besoin de son moment de gloire. « Attends, quelle heure est-il ? 1 heure du matin ? Bien sûr qu’on peut regarder un autre épisode de Squid Game !« 

Dans cet article, on te propose l’une de nos tactiques de productivité préférée pour s’assurer qu’on fait ce qu’il faut chaque jour, même si notre emploi du temps est complètement fou.

Et cela ne te prendra que quatre minutes. Aborder sa journée avec lucidité et concentration, comme des champion∙es, en quatre minutes chrono, ça te tente ? Alors go ! Rien à perdre à essayer, non ?

La méthode 4 minutes pour une productivité de dingue

Alors, tu as deviné notre méthode « magique » ?

Prendre une douche au vinaigre de cidre ? Allumer des bougies en faisant des prières dans la position du lotus ? Arrêter le sucre, le sel, le gras et tout ce qui donne du goût aux aliments ? Non, non et grands dieux… NON ! 😱

Il suffit de… planifier sa journée la veille au soir !

C’est ce qu’il y a de plus simple et pourtant peu de personnes le font. Alors, quelle que soit l’heure à laquelle tu  t’apprêtes à fermer ton ordi, avant de tout éteindre, prends juste quatre minutes et pense à toutes les choses que tu as à faire pour le lendemain.

Voici comment ça se passe pour nous. 

Tout d’abord on ouvre notre agenda et on regarde tous nos rendez-vous du lendemain et leur durée.

  • 13h00 : Call équipe (30 minutes)
  • 15h30: Photo shoot client (1 heure)
  • 18h30 : Cours de yoga (90 minutes)

Ensuite on note tous les projets, les tâches que l’on a à accomplir et on essaie d’estimer, grosso-modo, combien de temps chacune d’entre elle peut prendre. Bien sûr, parfois ça déborde de ces estimations, et parfois on va beaucoup plus vite que prévu, mais, au moins, on a une idée de départ.

  • 9h00 : Écrire le premier jet d’un article de blog (90 minutes)
  • 11h30 : Travailler le calendrier éditorial d’un client (1 heure)
  • 14h30 : Vider notre boite mail (30 minutes)

Enfin, on rajoute une dernière section avec les choses personnelles dont il faut qu’on s’occupe ce jour là.

  • Acheter et envoyer une carte d’anniversaire pour notre grand-mère (30 minutes)
  • Commander la boite HelloFresh de la semaine (10 minutes)
  • Prendre rendez-vous chez le coiffeur (5 minutes)

Boum ! C’est tout ! Super simple.

Et quand on fait ça, ça nous permet de savoir quand on a besoin d’être devant notre écran, à travailler et donc à quel heure on a besoin de se réveiller pour notre routine matinale. Et arriver à tout faire sans se sentir pressée ou stressée.

La pire erreur que tu peux faire c’est de te lever le matin, de te mettre immédiatement sur ton ordinateur, et d’ouvrir ta boîte mail. C’est le meilleur moyen d’avoir l’impression de travailler toute la journée, et au bout du compte rien n’a vraiment été accompli.

Personne n’est parfait∙e et, bien entendu, tous les jours ne se passent pas comme prévu. Ce système te donne le plus de chances possible de faire avancer tes projets les plus importants. Et particulièrement si ton agenda est aussi éclectique que le nôtre.

Que tes journées se ressemblent ou pas, quelle habitude as-tu prise pour t’assurer que tes tâches les plus importantes sont accomplies chaque jour ?

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